Kwidzyn dnia 06.03.2025 r.

Zapytanie ofertowe nr 1/2025
(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób niepełnosprawnych)

I. ZAMAWIAJĄCY:
Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych
ul. 11 listopada 13,
82-500 Kwidzyn
NIP: 845184856, REGON: 519584338-00000

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu „Warsztaty Żeglarskie i Motorowodne dla Osób Niepełnosprawnych”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany na jeziorach mazurskich. Ośrodek, na terenie którego będą odbywały się warsztaty powinien być w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Warsztaty odbędą się w 5 terminach: uzgodnionych z zamawiającym. W każdych warsztatach będzie brało udział po 24 uczestników, 7 osób kadry, 4 wolontariuszy i obsługa biura W warsztatach będzie brało udział łącznie 120 uczestników i 60 osób kadry, którą stanowią również w większości osoby niepełnosprawne,
• zamówienie obejmuje zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.),
• wyżywienie całodzienne (śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad)
• zamówienie obejmuje: 4 jachty kabinowe, 1 szalupa wiosłowo – żaglowa DZ i 1 jacht motorowy. Na zakończenie każdych warsztatów rozgrywane są regaty dla uczestników szkolenia. Zamówienie obejmuje również dostarczenie sprzętu dla rozegrania regat.
• zamówienie obejmuje salę wykładową ze sprzętem audio-wizualnym, w której będą odbywały się wykłady i seminaria oraz zajęcia praktyczne.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 15.05.2025 r. do 29.09.2025 r.

1. Warsztaty I 15.05 – 28.05.2025 r.
2. Warsztaty II 30.05 – 12.06.2025 r.
3. Warsztaty III 14.06 – 27.06.2025 r.
4. Warsztaty IV 01.09 – 14.09.2025 r.
5. Warsztaty V 16.09 – 29.09.2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych 82-500 Kwidzyn, ul. 11 Listopada 13 do dnia 15 kwietnia 2025 roku do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.

2.   Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16 kwietnia 2025 roku, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.

3.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4.   Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.   Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www rolfok.pl. i na stronie facebook: Kwidzyn - Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Jakość oferty (przystosowanie ośrodka dla osób niepełnosprawnych) 60%

2. Cena 40%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty lub e-mail..

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Teresa Polowczyk pod numerem telefonu 784 063 927, oraz adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.