I. ZAMAWIAJĄCY:

Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych
ul. 11 listopada 13,
82-500 Kwidzyn
NIP: 845184856, REGON: 519584338-00000

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu „Warsztaty Żeglarskie i Motorowodne dla Osób Niepełnosprawnych”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany na jeziorach mazurskich. Ośrodek, na terenie którego będą odbywały się warsztaty powinien być w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
   warsztaty odbędą się w 6 dwutygodniowych turnusach uzgodnionych z zamawiającym.

• W każdych warsztatach będzie brało udział po 24 uczestników, 7 osób kadry, 4 wolontariuszy i obsługa biura. Łącznie planuje się udział 144 uczestników, 42 osoby kadry oraz 24 wolontariuszy, którzy stanowią również w większości osoby niepełnosprawne.
• Zamówienie obejmuje zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych w tym również poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.)
• Wyżywienie całodzienne (śniadanie i kolacja może byś w formie bufetu szwedzkiego) plus obiad.
• Zamówienie obejmuje: 4 jachty kabinowe, 1 szalupa wiosłowo – żaglowa DZ i 1 jacht motorowy. Na zakończenie każdych warsztatów rozgrywane są regaty dla uczestników szkolenia, zamówienie obejmuje również dostarczenie sprzętu dla rozegrania regat.
• zamówienie obejmuje salę wykładową ze sprzętem audio-wizualnym, w której będą odbywały się wykłady i seminaria oraz zajęcia praktyczne.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Planowane terminy warsztatów

• Warsztaty I od 1.06 – 14.06.2026
• Warsztaty II od 16.06 – 29.06.2026
• Warsztaty III od 02.08 – 15.08.2026
• Warsztaty IV od 17.08 – 30.08.2026
• Warsztaty V od 01.09 – 14.09.2026
• Warsztaty VI od 16.09 – 29.09.2026

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty na adres: Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych, 82-500 Kwidzyn ul. 11 Listopada 13, lub poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  lub kurierem czy też dostarczona osobiście w terminie do dnia 16 marca 2026 roku do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18 marca 2026 roku, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.rolfok.pl oraz na Facebookowy profilu Pomorskiego Stowarzyszenia Żeglarzy Niepełnosprawnych.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. jakość oferty (przystosowanie ośrodka dla osób niepełnosprawnych) 60%
2. cena 40%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty lub e-mail..

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Bogdan Jałoszyński pod numerem telefonu 602 180 642 lub pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.